CÁCH LỰA CHỌN VÀ SỬ DỤNG MÁY HỦY GIẤY, MÁY HỦY TÀI LIỆU PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU CỦA BẠN.

Việc bảo mật tài liệu, tránh không để lộ những thông tin quan trọng như  công thức, bí quyết, các loại giấy tờ thuế là hết sức cần thiết. Nếu không may rơi vào tay những đối thủ hay những kẻ xấu thì sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do vậy, máy hủy giấy, máy hủy tài liệu giờ đây đã trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp… vì những lợi ích to lớn mà nó đem lại trong việc bảo mật thông tin và bảo vệ môi trường. Trên thị trường hiện nay đang xuất hiện vô số các loại máy hủy tài liệu với những chủng loại và mẫu mã khác nhau khiến người mua không khỏi bối rối trong các lựa chọn: máy hủy giấy bingo, máy hủy giấy tiếng anh là gì, máy hủy giấy mini, máy hủy giấy công nghiệp, máy hủy giấy bosser 220x, máy hủy giấy giá rẻ, máy hủy giấy silicon ps-620c, máy hủy giấy nào tốt, máy hủy giấy silicon ps-800c, máy hủy giấy bằng tay, máy hủy giấy, máy hủy giấy aurora as1500cd, máy hủy giấy a3, máy hủy giấy as 616mq, máy hủy tài liệu aurora as800cd, máy hủy tài liệu aurora as610ct, máy hủy tài liệu aurora, máy hủy tài liệu aurora as616mq, máy hủy giấy hà nội, máy hủy giấy tiếng anh, máy hủy giấy bosser 220cd, máy hủy giấy bingo c35, máy hủy giấy bingo elegant, máy hủy giấy bingo c36, máy hủy giấy bingo c40cd, máy hủy giấy bosser 240x, máy hủy giấy bosser 180x gold, máy hủy giấy timmy b-cc5, máy hủy giấy timmy b-cc12, máy hủy giấy timmy b s16t, máy hủy giấy timmy b-cc15, máy hủy giấy cũ, máy hủy giấy công suất lớn, máy hủy giấy của đức, máy hủy giấy của nhật, máy hủy giấy comet c838, máy hủy giấy canon, máy hủy giấy comet, máy hủy tài liệu comet c838, máy hủy tài liệu công nghiệp, máy hủy giấy dino, máy hủy giấy dsb fd-506m, máy hủy giấy dino plus, máy hủy giấy dino grand, máy hủy giấy dino c22, máy hủy giấy dino star, máy hủy giấy dạng sợi, máy hủy giấy dsb sc d5, máy hủy giấy dsb sc-u10, máy hủy giấy dino c100, máy hủy giấy đà nẵng, máy hủy giấy tại đà nẵng, máy hủy tài liệu tại đà nẵng, máy hủy tài liệu của đức, mua máy hủy giấy ở đâu, máy hủy giấy eba, máy hủy giấy eba 2127s, máy hủy giấy eba 1120s, máy hủy tài liệu eba, máy hủy tài liệu emprise 80, máy hủy tài liệu eryun rs-2200a, máy hủy tài liệu eryun, máy hủy tài liệu eba 1120s, máy hủy giấy in English, máy hủy giấy gbc, máy hủy giấy gbc duo, máy hủy giấy gbc alpha confetti, máy hủy giấy giá,máy hủy giấy gbc 31cdx, máy hủy giấy giá bao nhiêu, máy hủy tài liệu giá rẻ, máy hủy tài liệu giá rẻ nhất, máy hủy tài liệu gbc-rds 2250, máy hủy giấy hc26, máy hủy giấy hiệu nào tốt nhất, máy hủy giấy hc49, máy hủy giấy hc 38, máy hủy giấy hs38, máy hủy giấy hcm, máy hủy giấy h8cd, máy hủy tài liệu hpec c2106, máy hủy tài liệu hpec c2112, máy hủy giấy lba h-8cd, máy hủy giấy ideal 2245, máy hủy giấy ideal, máy hủy giấy ideal 2240, máy hủy giấy ideal 2260, máy hủy giấy ideal 3104, máy hủy giấy ideal 2360, máy hủy giấy ideal 2220, máy hủy giấy ideal 8240, máy hủy giấy inno, máy hủy giấy kobra, máy hủy giấy nguyễn kim, máy hủy giấy bị kẹt, máy hủy giấy tại nguyễn kim, linh kiện máy hủy giấy, kẹt giấy máy hủy tài liệu, máy hủy giấy loại nào tốt, máy hủy giấy lba p-13cd, máy hủy giấy loại nào tốt nhất, máy hủy giấy lba p-8cd, máy hủy giấy là gì, máy hủy giấy loại lớn, máy hủy tài liệu lba p-13cd, máy hủy tài liệu lazada, máy hủy tài liệu lba h-8cd, thanh lý máy hủy giấy, thanh lý máy hủy tài liệu, đại lý máy hủy tài liệu, máy hủy giấy magitech dm-120c, máy hủy giấy magitech dm-120m, máy hủy tài liệu mediamart, máy hủy giấy quang minh, mua máy hủy giấy, nên mua máy hủy giấy loại nào, máy hủy giấy nào tốt nhất, máy hủy giấy nideka psh 080, máy hủy giấy nideka psh 100, máy hủy tài liệu nikatei ps-720c, máy hủy tài liệu new united st 12c, máy hủy tài liệu nikatei ps-780c, máy hủy tài liệu nhật bản, máy hủy tài liệu new united rt14c, máy hủy giấy mini oudis 206, sửa máy hủy giấy tại tphcm, sửa máy hủy giấy tại hà nội, máy hủy giấy phong vũ, máy hủy tài liệu ps 800c, máy hủy tài liệu pico, máy hủy tài liệu phucanh, máy hủy giấy văn phòng, máy hủy giấy silicon ps-812c, máy hủy giấy ziba pc-410cd, máy hủy giấy silicon ps - 508m, máy hủy giấy quay tay, máy hủy tài liệu quay tay, máy hủy tài liệu hàn quốc, sửa máy hủy giấy giá rẻ, máy hủy giấy silicon ps-508m, máy hủy giấy silicon ps-650c, máy hủy giấy silicon ps-836c, máy hủy giấy silicon, máy hủy giấy sigma, máy hủy tài liệu silicon ps620c, máy hủy tài liệu silicon ps-880c, máy hủy giấy timmy, máy hủy giấy tphcm, máy hủy giấy thanh lý, máy hủy giấy tốt, máy hủy tài liệu new united, máy hủy tài liệu new united et-20c, máy hủy giấy vụn, máy hủy giấy vatgia, máy hủy tài liệu văn phòng, máy hủy tài liệu vụn, video máy hủy giấy, máy hủy giấy bosser 180x, máy hủy giấy inno 1008cd, máy hủy tài liệu hsm 102.2s, máy hủy giấy bosser 220cc, máy hủy giấy bosser 220s, máy hủy giấy bosser 310x, máy hủy giấy bosser 370x, máy hủy giấy ideal 3104cc, máy hủy tài liệu bonsaii 3s30, máy hủy tài liệu bonsaii 3s16, máy hủy tài liệu gbc 31cdx, máy hủy giấy ziba hs 38, máy hủy tài liệu bonsaii 4s23, máy hủy tài liệu bonsaii 4s16, máy hủy tài liệu bonsai 4s16, máy hủy giấy ziba pc-417cd, máy hủy giấy ziba pc 415cd, máy hủy giấy silicon ps-610c, máy hủy giấy silicon ps - 836c, máy hủy tài liệu deli 9921, máy hủy tài liệu sd 9600.

Sau đây là những tiêu chí hàng đầu theo chúng tôi đánh giá nhằm giúp các bạn đang băn khoăn khi đang chọn mua một chiếc máy hủy giấy, máy hủy tài liệu phù hợp với mình.

 

1. Lựa chọn mức giá phù hợp:

 

Có rất nhiều hãng máy hủy giấy trên thị trường. Có cùng một công suất hủy, hình dáng, thông số kỹ thuật khác nhau. Khi lựa chọn bạn nên chọn hãng nào có mức giá máy hủy giấy rẻ nhất, so sánh các thông số như: công suất hủy số tờ hủy 1 lần, thùng chứa giấy,thời gian bảo hành để đưa ra quyết định lựa chọn.Không hẳn phụ thuộc vào loại máy hủy sợi hay hủy vụn.

 

2. Công suất của máy hủy giấy:

 

Hay nói đúng hơn là số tờ 1 lần cho vào hủy. Tùy vào nhu cầu hủy bên bạn mà lựa chọn máy có số tờ hủy 1 lần khác nhau. Đối với các cá nhân thường chọn từ 4-8 tờ 1 lần, văn phòng thường 10-20 tờ 1 lần,còn những nơi hủy nhiều thường sử dụng máy hủy giấy công nghiệp. Hầu hết các máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang trong một thời gian quy định, một số máy hủy có chức năng hủy ghim , thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua nhớ tham khảo kĩ các tính năng này. Tùy theo lượng giấy hàng ngày bạn có thể chọn máy hủy giấy phòng ban hay máy hủy giấy cá nhân,nhiều hay ít để lựa chọn máy có công suất phù hợp. Khi sử dụng lưu ý không nên dùng đúng như nhà sản xuất đưa ra để đảm bảo máy hoạt động bên hơn.

 

3. Dung tích thùng chứa máy hủy:

 

máy hủy giấy EBA 2331

Thùng chứa máy hủy giấy EBA 2331

Đây là một yếu tố quan trọng giúp cho người sử dụng thuận lợi hơn trong quá trình sử dụng. Thùng chứa to sẽ đựng được nhiều giấy sau khi hủy, còn thùng chứa nhỏ khi hủy được hơn 10 tờ giấy thùng đã báo đầy, máy không hoạt động được. Nếu nhu cầu hủy nhiều bạn nên chọn máy hủy có công suất hủy lớn, thùng chứa rác to. Bạn có muốn tài liệu sợi hay sợi (thành dải) hoặc cắt thành những miếng siêu nhỏ (micro cut)? Các máy hủy giấy dạng sợi sẽ tạo ra sợi hủy dọc theo chiều dài của tờ giấy, tuy nhiên chúng có thể chắp nối lại được sau hủy, nếu bạn muốn máy hủy giấy (máy hủy tài liệu) nhanh mà giấy tờ của bạn chỉ muốn hủy đi cho gọn không cần bảo mật nhiều thì nên chọn dòng hủy sợi. Máy hủy giấy, máy hủy tài liệu hủy vụn thì khi hủy máy sẽ cắt giấy vụn ra thành hình chữ nhật hoặc hình sợi kim cương do vậy thùng chứa có thể chứa nhiều hơn so với các máy hủy sợi, độ bảo mật thông tin cho bạn ở các máy hủy vụn là tuyệt đối .

4. Chọn kiểu hủy của máy hủy giấy:

 

may huy giay GBC, EBA, DINO

Các kiểu hủy sợi, hủy vụn, siêu vụn của các thường hiệu máy hủy giấy GBC, EBA, DINO

Xác định nhu cầu bảo mật của bạn và những kết quả mong muốn khi  hủy giấy, máy hủy tài liệu của bạn. Còn phụ thuộc vào yếu tố cần bảo mật  thông tin của công ty bạn nữa. Nếu bạn cần bảo mật tuyệt đối nên lựa chọn máy hủy giấy vụn cám siêu nhỏ, sau khi hủy thành những mảnh vụn có kích thước 2x10mm, sẽ không thể ghép lại để đọc, chỉ có bỏ đi. Còn nếu thông tin không cần bảo mật bạn có thể chọn hủy vụn mảnh hoặc hủy sợi. chú ý hủy sơi có thể ghép lại để đọc được như vậy thông tin sẽ không được bảo mật như bạn mong muốn.

 

5. Lựa chọn chế độ bảo hành và thời gian bảo hành:

 

mayhuygiayBNP

Những hãng máy hủy giấy có thời gian bảo hành lâu sẽ là những dòng máy hủy giấy tốt, dịch vụ tốt như bảo hành tận nơi khách hàng sẽ không phải mang đến tận nơi. Thời gian bảo hành nhanh, phụ kiện thay thế sẵn.

 

6. Cân nhắc tất cả những ưu và khuyết điểm của từng máy hủy:

 

Tùy từng dòng sản phẩm và hãng sản xuất đều có ưu điểm riêng và khuyết điểm riêng của mình. Bạn cần nghiên cứu kỹ hoặc nhờ tư vấn kỹ càng trước khi mua. Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc đưa ra một quyết định mua một máy hủy sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.

 

7. Những dòng máy hủy tốt nhất hiện nay đang được khách hàng lựa chọn nhiều nhất:

  

    + Máy hủy giấy EBA-1120S

    + Máy hủy giấy GBC ShredMaster 22SM

    + Máy hủy giấy DINO GRAND

    + Máy hủy giấy GBC AUTO+100X

    + Máy hủy giấy liên tục GBC Mercury RDS 2250

   + Máy hủy giấy GBC ShredMaster PRO 64C

   + Máy hủy giấy GBC AUTO+300 X

   + Máy hủy giấy Công Nghiệp EBA-2127S

   + Máy hủy giấy GBC AUTO+600X

   + Máy hủy giấy  GBC Swinglines CS30-36

   + Máy Hủy Giấy Công Suất Eba-2331s