Công việc bảo mật thông tin khỏi các đối thủ cạnh tranh là những việc làm cần thiết và quan trọng trong nền kinh thế thị trường hiện nay.

Đặc biệt là đối với các công ty văn phòng luật. Đây là nơi chứa nhiều thông tin của khách hàng cần được bảo mật nhất.

Trước kia con người dùng phương pháp thủ công để hủy tài liệu như đốt hay đơn giản chỉ là bỏ vào thùng rác, nhưng khi khoa học kỹ thuật phát triển đã cho ra đời máy hủy tài liệu nhằm phục vụ cho mục đích này được nhanh chóng và chính xác hơn.